COM O SMARTSHARE GESTÃO DE DOCUMENTOS VOCÊ TEM ACESSO AO CONTEÚDO DE SUA EMPRESA DE FORMA ÁGIL E PRÁTICA.

Com o sistema SmartShare Gestão de Documentos, você tem controle total dos conteúdos de sua empresa através de um moderno portal via Web 100% integrado ao sistema da sua empresa. Com este software, além de otimizar espaços físicos, você tem acesso rápido a qualquer documento de forma segura e prática. Conheça os módulos que vão ajudar à sua empresa ampliar resultados.

CONHEÇA OS MÓDULOS SMARTSHARE GESTÃO DE DOCUMENTOS E GERENCIE O CONTEÚDO DE SUA EMPRESA DE FORMA ÁGIL E FÁCIL. CLIQUE E SAIBA MAIS.

SMARTSHARE MÓDULO NF-E

FAÇA GESTÃO DE SUAS NF-E’S

Com o SmartShare NF-e, sua empresa poderá reduzir a tramitação de documentos físicos, pois, por meio da leitura das informações do próprio conteúdo do XML, o SmartShare NF-e indexa, armazena e disponibiliza notas de entrada, saída, importação, exportação, conhecimento de transporte e cartas de correção. Através do seu portal específico, fornecedores, clientes e transportadoras podem ter acesso aos documentos fiscais que lhe pertencem.

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SMARTSHARE MÓDULO ECM

ORGANIZE E PROTEJA O CONTEÚDO DA SUA EMPRESA

O SmartShare ECM é um software desenvolvido pela Selbetti para ajudar a organizar e proteger o conteúdo da sua empresa. Através de um único portal, é possível capturar, criar, classificar, compartilhar, arquivar e distribuir informação. Ou seja, com essa ferramenta você garante a automatização da gestão de documentos eletrônicos e físicos de sua empresa de forma segura, ampliando a eficiência do fluxo interno da informação. As soluções do SmartShare ECM são compatíveis com as Normas ISO 9000 e ISO 15489 de rastreabilidade e armazenamento.

CONHEÇA MAIS BENEFÍCIOS DO SMARTSHARE ECM

CRIE SEU PRÓPRIO SISTEMA DE GERENCIAMENTO

Com o SmartShare ECM, você pode gerenciar diferentes tipos de documentos, conforme a necessidade da sua empresa. Tenha controle total de permissões e alterações realizadas em documentos ao longo de um processo, rastreie modificações realizadas, identifique quem editou o documento e garanta o acesso da versão atualizada. Além disso, com o SmartShare ECM, você pode criar documentos com leitura obrigatória, sendo possível o reconhecimento de que foram lidos corretamente por seus funcionários.

ENCONTRE SEUS DOCUMENTOS

Para facilitar a localização de seus documentos, o SmartShare ECM oferece diversas opções de busca: por valores de indexação específicos; datas específicas ou intervalos de datas; pastas e arquivos; palavras dentro de documentos de texto e documentos em imagem digitalizados; textos completos com recuperação de PDFs; arquivos de Microsoft Office; e-mails; formulários; imagens; e documentos de textos.

Além disso, o sistema SmartShare ECM permite a leitura de mais de 20 formatos de arquivos sem a necessidade do software gerador do arquivo.

INTEGRE SEU SISTEMA

Com o objetivo de facilitar ao máximo seu gerenciamento de documentos, o SmartShare ECM permite que você visualize os documentos publicados no seu sistema. Ou seja, com um link de visualização externa, você poderá acessar a documentação publicada no SmartShare ECM em um sistema como o ERP.

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SMARTSHARE MÓDULO SCAN MOBILE

FAÇA CAPTURAS COM SEU DISPOSITIVO MOBILE

Pensando em acelerar processos, aumentar a rapidez das transações e reduzir o custo de processos, a Selbetti desenvolveu o SmartShare Scan Mobile. Com ele, e usando um dispositivo mobile, você pode capturar documentos, fotos e dados para dar início a processos de negócios rapidamente.

Além disso, usando o SmartShare Scan Mobile, você terá em mãos um aplicativo customizado conforme a necessidade de uso da sua empresa, garantindo a integração de documentos, processos e usuários.

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SMARTSHARE MÓDULO SCAN MFP

FAÇA CAPTURAS COM DISPOSITIVOS MULTIFUNCIONAIS

O SmartShare Scan MFP é o software inteligente da Selbetti que viabiliza a interação de processos, aplicativos, repositório de dados e usuários da sua empresa. Com o recurso SmartShare Scan MFP instalado, seus equipamentos multifuncionais poderão digitalizar, categorizar e indexar informações de forma organizada, facilitando futuras análises e pesquisas, e viabilizando processos automatizados.

A ferramenta também possibilita que os usuários tenham o mínimo de interação com as configurações do arquivo, para que a padronização dos processos seja garantida.

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SMARTSHARE MÓDULO SCAN DI

FAÇA CAPTURAS COM SCANNERS

O SmartShare Scan DI é a solução da Selbetti que vai ajudar sua empresa a diminuir o uso de papel e os custos de arquivamento. Com ele, é possível fazer captura de documentos através de scanners e ainda realizar a indexação do conteúdo, facilitando a busca por documentos. Além disso, através do Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR), será possível extrair dados de documentos de forma automática, tanto de modo zonal (parte específica do documento) quanto pela leitura de código de barras ou QR Code, contribuindo para a redução de mão de obra nessa atividade e habilitando a busca pelo conteúdo de todo o documento (full text) no SmartShare.

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SMARTSHARE MÓDULO ASSINATURA DIGITAL

GARANTA A INTEGRIDADE E AUTENTICIDADE DE SEUS DOCUMENTOS

Com a Assinatura Digital do SmartShare da Selbetti, sua empresa garante a validade jurídica de seus documentos sem a necessidade de impressão. Com essa solução, você ainda poderá rastrear o reconhecimento eletrônico por meio de certificados digitais, garantindo a autenticidade de seus documentos e sua proteção após a autorização.

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